Accountant

Wat is een accountant?

Een accountant is een werknemer die jaarrekeningen opmaakt, jaarrekeningen controleert en financiële administraties bijhoudt voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Als je voor een accountantskantoor werkt, begin je vaak als assistent-accountant en studeer je tegelijkertijd aan de Praktijkopleiding AA. Je hebt een aantal kleine, niet zo ingewikkelde klanten onder je hoede en je bent vooral bezig met het controleren van jaarrekeningen. Waar de grote bedrijven verplicht zijn een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen, geldt dit niet voor zzp’ers. Voor mij is een accountant iemand die met kennis van zaken ervoor zorgt dat de financiële en administratieve organisatie op rolletjes loopt… Of die organisatie nou bestaat uit een goedlopend bedrijf met 60 medewerkers, of een huishouden bestaande uit twee personen.

Ondernemers vertrouwen erop dat hun administratie bij de accountant of boekhouder in goede handen is. Het is voor u daarom belangrijk dat zaken als back-ups en dataveiligheid goed geregeld zijn. Lokale administratiekantoren werken veelal goedkoper dan een accountantskantoor met vele vestigingen. Andere vragen voor jezelf zijn bijvoorbeeld: hoeveel financiële kennis heb je zelf in huis om goede voorbereidingen te kunnen doen voor de jaarrekening (scheelt uren van de accountant)? Is het bij een kleine ondernemer veelal een boekhouder of administratiekantoor, bij een middelgrote onderneming zijn de accountantskantoren kind aan huis.

Wat doet een accountant?

Een accountant heeft een meer controlerende rol en deze zal de jaarrekeningen en de bedrijfsadministratie nakijken, de accountantsverklaringen opstellen en de boekhouding opzetten. Zo geeft een accountant bijvoorbeeld aan hoe betrouwbaar een jaarrekening is door een accountantscontrole Daarnaast adviseert een accountant ook vaak organisaties over hun financiën, geeft organisatieadvies of treedt op als belastingadviseur , of ondersteunt bij salarisverwerking.

Daarnaast zijn accountants specifiek opgeleid voor controlewerkzaamheden en in mindere mate voor het voeren van een administratie. De onafhankelijke accountant zal met minder werkzaamheden en minder diepgaand onderzoek bepalen of gesteld kan worden dat er niet is gebleken dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van het vermogen en het resultaat van de onderneming. Door risico’s uit te sluiten en bewijs op te vragen waaruit blijkt dat er geen grote afwijkingen zijn met de werkelijkheid, maakt de accountant een constatering of de jaarrekening voldoet aan de eisen voor uitgifte van een controleverklaring.

Taken accountant

• Boekhoudkundige controle
• Privé- en gerechtelijke expertise
• Administratieve organisatie en kwaliteitsbewaking
• Boekhouding van derden organiseren
• Advies in fiscale zaken
• Vertegenwoordiging van individuele vennoten bij controle
• Controleren van de betrouwbaarheid van gegevens opgemaakt door de raad van bestuur
• Opmaken van de nodige verslagen

Het verschil tussen een boekhouder en een accountant

Het wezenlijke verschil zit in de concrete functie: boekhouders onderhouden de boekhouding, terwijl accountants boekhoudingen en administraties controleren. De titel die de persoon draagt, zegt nog niks over het feit of het een goede of slechte boekhouder / accountant is. Het enige verschil is dat je bij een accountant met zekerheid kunt vaststellen dat de persoon een opleiding en een verplichte praktijkstage heeft afgerond om de geleerde theorie te toetsen. De stagiair-accountants en de stagiair-bedrijfsrevisoren mogen de beroepswerkzaamheden van boekhouder uitoefenen zonder ingeschreven te zijn op het tableau van de erkende boekhouders of op de lijst van de stagiair-boekhouders.

Een goede boekhouder kan zorgdragen voor de gehele financiële administratie en heeft veel fiscale kennis. Het grote verschil tussen een accountant en een boekhouder is dat accountants een beschermde titel hebben en dat boekhouders een vrij beroep hebben. Boekhouders en accountants zijn heel goed met cijfertjes, maar zijn vanuit hun beroep en opleiding geen experts in belastingen, tenzij ze daarvoor aanvullende opleidingen hebben gevolgd.

Een accountant is immers ook verplicht om jaarlijks opleidingen te volgen om de kennis op het gewenste niveau te houden (middels PE-punten ). De meeste ondernemers die op zoek zijn naar een accountant, zoeken deze bij een accountantskantoor. Boekhouders en accountants houden zich beiden bezig met het onderhouden van de administratie voor ondernemers. Voor grotere bedrijven is het inhuren van een accountant aan te raden, omdat de kennis van de boekhouder mogelijk niet toereikend is. Als de administratie en boekhouding relatief eenvoudig is, is het goedkoper om een administratiekantoor in te huren.

Taken boekhouder

• Registreren van boekhoudkundige verrichtingen
• Facturen opmaken
• Bankverrichtingen uitvoeren
• BTW-aangifte doen
• Jaarrekening en resultatenrekening opstellen

Accountant is een bescherm beroep

Het gebruik van de titels Accountant-Administratieconsulent (AA) en registeraccountant (RA) is wettelijk beschermd en slechts voorbehouden aan hen die ingeschreven staan in het register van de Belgische beroepsorganisatie van accountants. Betrouwbaarheid en deskundigheid van accountants is niet alleen van belang voor de bij of krachtens wet vereiste controles, maar ook voor de vrijwillige controles in het MKB en de andere werkzaamheden, genoemd in de domeinen 3 en 4. Ook in deze domeinen geldt dat derden een grote behoefte kunnen hebben aan betrouwbare financiële informatie over bedrijven en instellingen. Gezien de hoge eisen die aan een accountant worden gesteld, is het niet gek dat de titel AA beschermd is.  De taak van een accountant is het controleren van de cijfers van middelgrote bedrijven (meer dan 50 personeelsleden) over het algemeen worden de cijfers opgesteld door de financiële administratie, gecontroleerd door een boekhouder en gefiatteerd door een accountant, middels een accountantsverklaring.

Interne accountant

De bedreiging voor de onafhankelijkheid van de bij de controleopdracht van de interne jaarrekening betrokken intern accountant kan als onaanvaardbaar hoog worden beschouwd bij de samenloop van de controle met het uitvoeren van projecten voor het ontwerpen van op maat gemaakte systemen ten behoeve van de werkgever. Het is evident dat de samenloop bij een werkgever van deze dienstverlening met de controle van de interne jaarrekening leidt tot een onaanvaardbaar hoge bedreiging voor de onafhankelijkheid van de bij de controleopdracht van de interne jaarrekening betrokken intern accountant. Voor een aantal specifieke combinaties van een controleopdracht van de interne jaarrekening en overige dienstverlening bij een werkgever zijn aanvullende voorschriften noodzakelijk omdat vooral in deze situaties een bedreiging voor de onafhankelijkheid van de bij de controleopdracht van de interne jaarrekening betrokken intern accountant kan ontstaan.

Accountantsverklaringen

De accountantsverklaring is  de verzamelnaam voor alle typen verklaringen die een accountant af kan geven, zoals een samenstellingsverklaring, beoordelingsverklaring of controleverklaring. De beoordelingsverklaring bij de jaarrekening geeft een grotere zekerheid van de juistheid en volledigheid van de informatie in de jaarrekening dan bij de samenstellingsverklaring, maar minder dan een controleverklaring. Een accountantsverklaring wordt door een (register)accountant opgesteld naar aanleiding van zijn onderzoek naar de financiële informatie afkomstig van een onderneming die controleplichtig is. Dit onderzoek kan uitmonden in vier soorten accountantsverklaringen.

Controleverklaring

en controleverklaring is een specifieke vorm van de accountantsverklaring en heeft betrekking op de uitgevoerde controle van een overzicht met historische financiële informatie. Als de accountant een accountantsverklaring afgeeft, verklaart hij of een jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële situatie van de onderneming of instelling. Bij een wettelijke controleverklaring beoordeelt de accountant of de gegevens in het financiële verslag overeenkomen met de werkelijkheid. Controleverklaring: De accountant geeft een oordeel met een redelijke mate van zekerheid.

Een controleverklaring – de accountant geeft een oordeel over de jaarrekening met een redelijke mate van zekerheid. Naast de drie hierboven genoemde accountantsverklaringen kan de AA ook nog een accountantsverklaring van oordeelonthouding (controleverklaring) afgeven. Tijdens de wettelijke controle bekijkt de accountant dan of de gegevens in de jaarrekening overeenstemmen met de werkelijke financiële status van het bedrijf.

Samenstellingverklaring

Een samenstellingsverklaring is een accountantsverklaring die kan worden afgegeven door een accountant wanneer u ervoor kiest om de jaarrekening, of een andere financiële verantwoording, door een accountant te laten samenstellen. Met een samenstellingsverklaring bij de jaarrekening, weet bijvoorbeeld de Belastingdienst dat een accountant of administratiekantoor betrokken is geweest bij het opstellen van de jaarrekening. Een samenstellingsverklaring is een accountantsverklaring die wij als accountant afgeven, als u ervoor kiest om de jaarrekening door ons accountantskantoor te laten samenstellen.

Beoordelingsverklaring

Bij een opdracht tot het verstrekken van een beoordelingsverklaring verrichten accountants werkzaamheden waardoor ze, met een beperkte mate van zekerheid, een oordeel kunnen geven over de betrouwbaarheid van de jaarrekening. De beoordelingsverklaring bij de jaarrekening geeft een grotere zekerheid van de juistheid en volledigheid van de informatie in de jaarrekening dan bij de samenstellingsverklaring, maar minder dan een controleverklaring.

De Accountant-Administatieconsulent is gehouden aangaande een door hem gecontroleerde, beoordeelde of samengestelde jaarrekening respectievelijk een accountantsverklaring, een beoordelingsverklaring of een samenstellingsverklaring te geven, behalve in die gevallen dat het geven van een verklaring op grond van deze verordening is verboden.

Op zoek naar een accountant bij jou in de buurt? Op Accountants-gids.be vind je alle accountants in Vlaanderen.

Wat kost een accountant?

De kosten per jaar zijn afhankelijk van de werkzaamheden, hoe ingewikkeld de boekhouding is en de tijd dat de accountant ermee bezig is. Voor een klein bedrijf zijn de kosten per jaar minder hoog dan bij een MKB of grote onderneming. Op deze pagina proberen wij u te informeren over de verschillen tussen accountants en administratiekantoren, over wat u mag verwachten van een goede accountant en last but not least: wat u ongeveer aan kosten mag verwachten voor standaard accountancy-diensten. De accountant geeft uw bedrijf een goedkeurende accountantsverklaring als de jaarrekening juist is en volledig beeld geeft van de financiële stand van zaken. Een accountant voert verschillende werkzaamheden uit zoals financieel advies, financiële administratie, salaris- en personeelsadministratie, boekhouding, jaarrekening, controleverklaring, financiële rapportage, jaarstukken en aangifte belastingen.

Uurtarief accountant

Woonachtig in Nederland? Kijk dan op Accountantskantoorgids.nl voor een accountant bij jou in de buurt.